Aprenda a criar legendas dinâmicas para facilitar a criação do seu álbum com o aplicativo InDesign!
Imagine que você tem muitas imagens e precisa criar um álbum ou qualquer outro produto com uma grande sequência de fotos e/ou ilustrações acompanhas de legenda.
Só que essas legendas podem sofrer alterações durante a diagramação, ou pode ocorrer que você não tem o controle da extensão de cada legenda, e não sabe quantas linhas vai ter cada uma. Como controlar esses fatores no seu workflow? Vamos aprender agora!
1. Live Caption
Para agilizar o processo de inserção de legendas em uma publicação, recomendo usar o recurso do
Live Caption no InDesign. Esse recurso se baseia em metadados de uma imagem, que são as legendas propriamente ditas. Esses metadados serão inseridos pelo aplicativo Adobe Bridge.
2. Inserindo metadados pelo Adobe Bridge
Abra o Bridge, fique no módulo
Essencials, e procure através dele a sua coleção de fotos que será usada no seu trabalho.
Faça a seleção das fotos que vão ou não entrar no álbum. Para isso, em cada imagem aprovada para entrar na publicação, clique com o botão direito para abrir o menu contextual e escolha
Label > Approved.
Uma etiqueta verde irá aparecer sob a imagem. Repita esse processo para as outras imagens aprovadas. Depois, no menu da esquerda, no painel
Filter, na aba
Labels, clique na label
Approved
. Dessa forma, você irá filtrar as outras imagens, destacando apenas as que você quer usar.
Agora, para cada imagem aprovada, insira a sua legenda. Para isso, saia do módulo
Essencials e vá para o módulo
Metadata, na parte superior direita do aplicativo.
Então, selecione uma imagem e, no menu da esquerda, abra a aba
IPTC Core e preencha os metadados que serão usados. Neste caso, vou preencher o
Creator (autor) e
Description (descrição) com a legenda que eu quero. Ao clicar para fora da aba
IPTC Core, uma janela pergunta se você quer aplicar esse metadado. Clique em
Apply. Repita a operação para cada foto aprovada.
3. Inserindo as fotos com Live Caption
Chegou a vez de inserir as fotos junto com as legendas no InDesign. Você irá precisar usar o InDesign CS5, CS5.5 ou CS6, versões mais antigas não têm o
Live Caption. Primeiro, crie o seu documento e vá para o menu
Object > Captions > Caption Setup. Uma janela irá aparecer, para que você automatize a inserção de legendas.
Em
Metadata Caption, você vai escolher que metadado será inserido em
Metadata. Escolha a opção
Description, para puxar estes metadados de cada imagem que inserimos no documento. Em
Text Before e
Text After, escolha a inserção de texto fixo antes e depois do metadado. Clique nas flechas ao lado das caixas de texto para inserir caracteres especiais. No meu exemplo da imagem abaixo, coloquei os caracteres especiais
Double Left Quotations Marks (aspas curvas à esquerda) antes da descrição e
Double Right Quotations Marks (aspas curvas à direita) depois da descrição.
Use os valores de + e – para adicionar ou deletar linhas de metadados. Neste caso, clico no + pois quero adicionar uma linha que exiba o nome do autor, então coloco
Author no
Metadata desta segunda linha. Também cliquei na flecha do Text After e selecionei o caractere especial
Copyright Symbol, que também pode ser inserido ao digitar diretamente o código
^2.
O metadado para autor não deveria ser
Creator
, assim como no Bridge? Nem todos os termos em um aplicativo correspondem aos termos do outro. Ou seja, o
Author
do InDesign corresponde ao
Creator
do InDesign, mesmo que isso não pareça intuitivo.
Dica final: coloque um caractere de espaço depois do Text Before e antes do Text After se quiser criar uma separação entre esses textos fixos e o texto variável dos metadados.
Em
Position and Style
, você irá determinar a aparência da legenda.
Alignment
permite inserir a legenda abaixo, acima, à esquerda e à direita da imagem.
Offset
determina a distância entre cada imagem e sua legenda, recomendo uma distância mínima de 1mm. Você também pode optar por aplicar um estilo de parágrafo para as legendas e decidir se a legenda será inserida no mesmo layer da imagem, inserida no layer que está ativo no momento, ou inserida no Layer 1 (layer padrão que sempre aparece a cada novo documento criado). A atenção está nos detalhes: você pode ativar a opção
Group Caption with Image
para agrupar legenda e imagem. Desta forma fica mais fácil movimentar ambos em seu documento. Por fim, clique em
Ok
.
Inserindo as imagens
Chegou a hora de inserir as suas imagens. Mas desta vez, ao invés de fazer
File > Place ou
Cmd/Ctrl + D, vamos usar novamente o recurso do Bridge, só que dentro do próprio InDesign! Abra, no InDesign, o painel
Mini Bridge (
Window > Mini Bridge). Procure pela pasta de suas imagens. Então, clique no ícone do filtro (que parece um funil) na parte superior do painel, e escolha
Show Labeled Items Only. Somente as suas imagens aprovadas vão aparecer. Agora clique e arraste uma imagem por vez para dentro do documento do InDesign, ou selecione todas as imagens com o botão Shift pressionado e arraste elas também para dentro do documento.
Agora, selecione as suas imagens (sugiro deixar todas as imagens em um layer separado, para que sejam fáceis de serem selecionadas). Então, vá para o menu
Object > Captions > Generate Live Captions.
Pronto! As suas legendas foram inseridas!
E tem mais: o
Live Caption
pode ser atualizado! Vá para o Bridge e mude o valor do metadado
Creator
ou
Description
. Depois, volte ao InDesign e vá para o painel
Links
. Perceba que as imagens com metadados alterados pedem atualização. Atualize as imagens e veja que imediatamente as legendas mudam. Simples e fácil.
Pode ocorrer que a descrição do seu texto ficou muito longa. Nesse caso, você vai perceber que o texto do metadado aparece comprimido em uma linha. Isso ocorre porque texto variável não consegue se quebrar em linhas diversas. Para corrigir isso, transforme a legenda em uma
Static Caption, de texto fixo e não variável. Para isso, selecione a legenda e vá para o menu Object > Captions > Convert to Static Caption.
Mas, no final, não seria melhor usar um recurso como XML ou Data Merge? Não, o Live Caption é bem mais fácil e prático para legendas e tem a vantagem de não precisar de um arquivo XML ou de texto, pois os metadados estão dentro da própria imagem e irão sempre acompanhá-lo.
É isso aí! Abraços!
Jean-Frédéric Pluvinage
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